In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali da parte di Associazione Promozione Relazioni e Famiglia A.P.S., con sede Legale in Vicenza, Via Mora n. 57, C.F.: 02716500240, quale Titolare del trattamento.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice privacy – e dell’art 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR – a coloro che interagiscono con Associazione Promozione Relazioni e Famiglia A.P.S..
L’informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Il presente documento potrà essere soggetto ad aggiornamenti. Specifiche informative ed eventuali richieste di consenso verranno messe a disposizione in caso di trattamenti ulteriori e diversi rispetto ai sotto disciplinati.

TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

Finalità trattamento	Interessato e dati trattati	base giuridica	natura del conferimento	termine ultimo per la cancellazione
Gestione del rapporto associativo	associati: dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati conferiti	-esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	obbligatorio: il conferimento è necessario ad erogare e gestire il servizio richiesto	Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno conservati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono trattati. Tuttavia, l’Associazione potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato.
Erogazione e gestione del servizio richiesto	associati: dati anagrafici, di contatto, di residenza; persone che partecipino ad eventi o fruiscano di servizi erogati dall’Associazione
gestione degli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse	collaboratori/dipendenti dei fornitori, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto
gestione della contabilità	associati, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, coordinate bancarie	-esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso -adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
Risposta e gestione delle richieste pervenute	soggetti che comunichino tramite sito, mail o altro: dati anagrafici, di contatto, residenza, dati comunicati	-esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso	facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile fornire il servizio richiesto all'interessato
gestione del sito web e analisi statistiche anonime sull'uso del sito	visitatori del sito web: dati di navigazione, dati di contatto	-perseguimento del legittimo interesse del Titolare	obbligatorio: il conferimento è implicito nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet

L’Associazione eroga altresì ai soggetti interessati specifiche informative ad hoc redatte, a seconda del tipo di trattamento di volta in volta svolto.

MINORI

Associazione Promozione Relazioni e Famiglia A.P.S. non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di anni 14.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso Associazione Promozione Relazioni e Famiglia A.P.S. si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili. Il Titolare del trattamento si impegna ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.

SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO

I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale di Associazione Promozione Relazioni e Famiglia A.P.S. o da terzi quali:

• fornitori del Titolare ove la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del servizio fornito;
• società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione e gestione del sito web;
• studi professionali, società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare (partner commerciali, commercialista, …);
• Istituti previdenziali, assistenziali ed assicurativi, l'amministrazione finanziaria, altri enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali;
• Associati appositamente incaricati e formati, aventi ruoli operativi all’interno dell’Associazione.

L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono far valere i propri diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, nelle modalità stabilite dall’art. 8 del D.Lgs. 196/2003 e dall’art.12 del Regolamento UE 2016/679, e, per l’effetto:

• ottenere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo.

Qualsiasi richiesta in merito può essere rivolta alla seguente e-mail: segreteria.italia@wwme.it o spedita a: Associazione Promozione Relazioni e Famiglia A.P.S., Vicenza, Via Mora n. 57.